Если вы переживаете за успех своего бизнеса, и волнуетесь, почему вы ещё не на яхте в Испании — успокойтесь. Вот как по статистике выглядит среднестатистический малый бизнес в России: офис площадью 50 квадратных метров, 4 сотрудника. Скорее всего вы держите это кафе, магазин или предоставляете услуги в оффлайне или в Интернете. От того, насколько удобно вашим сотрудникам работать с документами зависит скорость реакции, а значит успех бизнеса: бухгалтеры всей России вздохнули свободнее после перехода на электронный документооборот. Но объём документов, которые надо печатать, всё ещё большой. Мы изучили проблемы, с которыми чаще всего сталкивается малый бизнес при печати документов, и расскажем, как их можно решить. У принтера непонятный интерфейс Куча кнопок. Они отвечают за такую же кучу функций. Но куда жать, чтобы сделать скан на бумаге, а куда жать, чтобы этот скан сразу ушел на почту – приходится определять методом тыка. Как настроить двустороннюю печать? Как выключить цветную печать, если я не хочу тратить цветной тонер? Непонятно как менять тонер Принтеры сложно перезаправлять, нужен ответственный офис менеджер. Если офис менеджера нет – бухгалтерия пойдет с вопросами про картриджи к вашим программистам, и не дай бог техническому директору. Технический директор в лучшем случае в ступоре от этих просьб, в худшем – в бешенстве. Сколько еще тонера и бумаги он хочет?! Принтер жрет краску. Много краски. В конце месяца вы в шоке от того, что на нее ушло 5000 рублей. Вы бы рады использовать двустороннюю печать, но вы все время путаетесь, какой стороной вставлять бумагу. Принтер медленный и громкий Сначала принтер разогревается, долго думает и только потом начинает печатать: громко и медленно. В это время вы собираете недовольные взгляды коллег и чувствуете себя как во время медленной пытки. Не умеет ничего, кроме A4 Чаще всего это подходит, но за нестандартными форматами вроде конвертов приходится идти в типографию. Сначала они долго отвечают по почте, потом выставляют вам счет размером с новый принтер и в конце добивают стоимостью доставки курьером – приходится ехать самому. Какой принтер решит эти проблемы? Во-первых, лазерный.
